تنبيهات وضوابط تقديم طلبات مكافأة التميز

تهدف هذه الصفحة إلى توضيح أبرز المتطلبات والتنبيهات والأخطاء والحالات التي تؤثر في قبول طلبات مكافأة التميز للنشر العلمي وبراءات الاختراع، وذلك لمساعدة المتقدمين على استيفاء المتطلبات قبل تقديم الطلب وتفادي رفضه أو الحاجة إلى إعادة التقديم.

يُرجى مراجعة هذه الصفحة قبل تقديم الطلب، حيث يتم تحديثها دوريًا وفق الضوابط والإجراءات المعتمدة.

محتويات الصفحة

1. أولًا: المصدر المعتمد لبيانات البحث
2. ثانيًا: أخطاء في بيانات الطلب
3. ثالثًا: نوع الوثيقة المقبول
4. رابعًا: حالات تؤدي إلى عدم قبول البحث
5. خامسًا: تاريخ النشر
6. سادسًا: تصنيف المجلات في مكافأة التميز
7. سابعًا: المرفقات والمستندات
8. ثامنًا: طلبات مكافأة التميز عن براءات الاختراع
9. تاسعًا: مسؤولية مقدم الطلب
10. عاشرًا: قائمة مراجعة قبل إرسال الطلب

أولًا: المصدر المعتمد لبيانات البحث

المصدر المرجعي المعتمد للتحقق من بيانات البحث هو Web of Science (WoS)، وليس موقع ناشر المجلة.

وعليه، يجب على المتقدم قبل تقديم الطلب مراجعة سجل البحث في Web of Science والتأكد من صحة ودقة واكتمال البيانات الواردة فيه، وبصفة خاصة:

• عنوان البحث.
• أسماء المؤلفين.
• اسم مقدم الطلب ضمن المؤلفين.
• عنوان الانتماء المؤسسي لمقدم الطلب.
• رقم الوصول Accession Number.
• نوع الوثيقة Document Type.
• حالة النشر.
• تاريخ النشر.
• حالة السحب Retraction.
• وجود Expression of Concern من عدمه.

إذا كانت البيانات المسجلة في Web of Science غير صحيحة أو غير مكتملة، فيجب العمل على تصحيحها أولًا والتأكد من ظهور التصحيح في Web of Science قبل تقديم الطلب.

ولا يُعتد باختلاف البيانات الواردة في موقع الناشر عن البيانات المسجلة في Web of Science عند معالجة طلب مكافأة التميز.

العودة إلى الفهرس ↑

ثانيًا: أخطاء في بيانات الطلب

1. إدخال رقم وصول غير صحيح

Accession Number

يجب التأكد من إدخال رقم الوصول الخاص بالبحث محل الطلب بصورة صحيحة ودقيقة.

يؤدي إدخال رقم وصول غير صحيح أو غير مطابق للبحث المراد التقديم عليه إلى رفض الطلب.

وفي حال اكتشاف الخطأ بعد صدور القرار، يتعين تقديم طلب جديد عبر نظام مكافأة التميز يتضمن رقم الوصول الصحيح وجميع البيانات والمرفقات المطلوبة.

2. أخطاء الانتماء المؤسسي

يجب أن يظهر اسم King Saud University بصورة صحيحة وواضحة ومستقلة ضمن عنوان انتماء مقدم الطلب في Web of Science.

ومن الأخطاء التي يجب الانتباه إليها:

أ. الأخطاء الإملائية في اسم الجامعة

أمثلة غير صحيحة:

King Suad University

King Saud Univeristy

والصياغة الصحيحة:

King Saud University

ب. عدم استقلالية اسم الجامعة ضمن عنوان الانتماء

يجب أن يظهر اسم الجامعة كجهة مستقلة ضمن عنوان الانتماء، وألا تلتصق به أرقام أو بيانات أخرى بما يؤدي إلى اعتبارها جزءًا من اسم المؤسسة.

مثال غير صحيح:

King Saud Univ 10219, Coll Appl Med Sci, Rehabil Hlth Sci Dept, Riyadh 11433, Saudi Arabia

والصحيح:

King Saud Univ, Coll Appl Med Sci, Rehabil Hlth Sci Dept, POB 10219, Riyadh 11433, Saudi Arabia

في المثال الأول ظهر الرقم 10219 ملتصقًا باسم الجامعة، في حين أنه يمثل صندوق البريد، ويجب أن يظهر كجزء مستقل من عنوان الانتماء وليس جزءًا من اسم الجامعة.

وفي حال وجود خطأ في عنوان الانتماء المؤسسي، يجب تصحيح البيانات في Web of Science أولًا، ثم تقديم الطلب بعد ظهور التصحيح.

العودة إلى الفهرس ↑

ثالثًا: نوع الوثيقة المقبول

القاعدة العامة

يجب أن يكون نوع الوثيقة في Web of Science هو:

Article

ولا تُقبل أنواع الوثائق الأخرى.

ومن أمثلة الأنواع غير المقبولة:

• Conference Paper
• Proceedings Paper
• Editorial Material
• Letter
• Meeting Abstract
• Correction
• Book Review
• News Item
• Biographical Item
• Data Paper
• وأي أنواع أخرى غير مصنفة على أنها Article.

ولا تعني هذه الأمثلة أنها قائمة حصرية؛ فالقاعدة هي أن نوع الوثيقة يجب أن يكون Article، باستثناء الحالة الخاصة بـ Review الموضحة أدناه.

1. Article; Early Access

إذا كان البحث وقت معالجة الطلب مصنفًا في Web of Science على أنه:

Article; Early Access

فإنه لا يُقبل.

ويشترط لقبوله أن يصبح النشر نهائيًا، وأن يتغير نوع الوثيقة في Web of Science إلى:

Article

وفي حال تغير حالة البحث لاحقًا إلى Article، يتعين تقديم طلب جديد عبر نظام مكافأة التميز بعد ظهور التحديث في Web of Science.

2. الاستثناء الخاص بالأبحاث من نوع Review

إذا كان نوع الوثيقة في Web of Science هو:

Review

فإنه يُقبل فقط إذا كانت المجلة مصنفة ضمن الفئة (أ) في نظام مكافأة التميز.

أما إذا كانت المجلة مصنفة في فئة أقل من (أ)، فإن البحث من نوع Review لا يُقبل.

العودة إلى الفهرس ↑

رابعًا: حالات تؤدي إلى عدم قبول البحث

1. Expression of Concern

إذا كان البحث يحمل حالة:

Expression of Concern

فإن البحث غير مقبول لمكافأة التميز ويُرفض الطلب.

2. الأبحاث المسحوبة

Retracted Publications

إذا ظهر في المصدر المعتمد أن البحث قد تم سحبه علميًا: Retracted

فإن البحث غير مقبول ويُرفض الطلب.

3. سبق صرف مكافأة التميز عن البحث

لا تُصرف مكافأة التميز أكثر من مرة عن البحث نفسه.

وعليه، إذا سبق اعتماد طلب مكافأة تميز عن البحث، فلا يُقبل طلب جديد عن البحث ذاته.

العودة إلى الفهرس ↑

خامسًا: تاريخ النشر

1. الأبحاث التي لا يتوافر لها تاريخ نشر كامل

قد لا يتضمن سجل البحث في Web of Science تاريخ النشر كاملًا باليوم والشهر والسنة.

ولأغراض معالجة طلب مكافأة التميز، يتم استكمال التاريخ غير الكامل وفق الآتي:

الحالة الأولى: ظهور الشهر والسنة فقط

إذا كان تاريخ النشر المسجل في Web of Science:

March 2025

فيُعتبر تاريخ النشر:

31 March 2025

أي أن التاريخ المعتمد هو آخر يوم من الشهر.

الحالة الثانية: ظهور السنة فقط

إذا كان تاريخ النشر المسجل:

2025

فيُعتبر تاريخ النشر:

31 December 2025

أي أن التاريخ المعتمد هو آخر يوم من السنة.

الحالة الثالثة: سنة النشر هي نفس سنة معالجة الطلب

إذا كان تاريخ النشر المسجل في Web of Science هو:

2026

وكان الطلب يعالج، على سبيل المثال، بتاريخ:

15 October 2026

فيكون التاريخ المستخدم لأغراض معالجة الطلب:

15 October 2026

وليس:

31 December 2026

وذلك حتى لا يتم افتراض تاريخ نشر مستقبلي لاحق لتاريخ معالجة الطلب.

2. الأبحاث ذات تاريخ النشر المستقبلي

إذا كان للبحث تاريخ نشر نهائي محدد ومثبت في Web of Science، وكان هذا التاريخ يقع في المستقبل بالنسبة إلى تاريخ معالجة الطلب، فلا يُرفض الطلب لهذا السبب.

وتبقى هذه الطلبات لدى اللجنة، وتتم معالجتها في أقرب وقت مناسب من تاريخ النشر، وذلك في حدود شهر واحد قبل تاريخ النشر.

مثال:

إذا كان تاريخ النشر المثبت في Web of Science هو:

15 December 2026

فتتم معالجة الطلب في وقت قريب من تاريخ النشر، وفي حدود شهر واحد قبله.

تنبيه: هذه الحالة تختلف عن Article; Early Access؛ فالبحث المصنف Early Access لا يُقبل حتى يتحول في Web of Science إلى نشر نهائي من نوع Article.

العودة إلى الفهرس ↑

سادسًا: تصنيف المجلات في مكافأة التميز

1. الفرق بين أرباع Web of Science وفئات مكافأة التميز

يخلط بعض المتقدمين بين تصنيف المجلات في Web of Science:

Q1 – Q2 – Q3 – Q4

وبين فئات المجلات المعتمدة في مكافأة التميز:

أ – ب – ج – د

وهما ليسا التصنيف نفسه.

تصنيف الأرباع في Web of Science يمثل ترتيب المجلة داخل فئتها الموضوعية على النحو الآتي:

• Q1: أعلى 25%.
• Q2: الـ25% التالية.
• Q3: الـ25% التالية.
• Q4: أدنى 25%.

أما فئات مكافأة التميز فتُحدد وفق النسب الآتية:

• الفئة (أ): أعلى 10% من المجلات.
• الفئة (ب): الـ10% التالية.
• الفئة (ج): الـ70% التالية.
• الفئة (د): أدنى 10%.

وعليه:

وجود المجلة ضمن Q1 في Web of Science لا يعني بالضرورة أنها من الفئة (أ) في مكافأة التميز.

فعلى سبيل المثال، يشمل Q1 أعلى 25% من المجلات، بينما تقتصر الفئة (أ) على أعلى 10% فقط.

2. استخدام JIF Ranking وJCI Ranking

يُستخدم JIF Ranking لتحديد تصنيف المجلات في جميع المجالات التي يتوافر لها هذا الترتيب.

أما بالنسبة لمجلات:

Arts & Humanities (A&H)

فإنه ابتداءً من تقرير JCR 2025 لا يتوافر لها JIF Ranking، ولذلك يُستخدم:

JCI Ranking

لتحديد تصنيفها في تقرير JCR 2025 وما بعده.

وبناءً عليه:

تنبيه: استخدام JCI Ranking ليس بديلًا عامًا عن JIF Ranking لجميع المجلات، وإنما يستخدم لمجلات Arts & Humanities (A&H) ابتداءً من تقرير JCR 2025 لعدم توفر JIF Ranking لها.

3. وجود أكثر من تصنيف للمجلة

قد تكون المجلة مدرجة ضمن أكثر من فئة موضوعية في تقرير JCR، وقد يختلف ترتيبها من فئة إلى أخرى.

وفي هذه الحالة يُعتد بأعلى تصنيف تحققه المجلة عند تحديد فئة مكافأة التميز.

مثال:

في هذه الحالة يكون التصنيف المستخدم لأغراض المكافأة: الفئة (أ)

4. تغير تصنيف المجلة

قد يتغير تصنيف المجلة عند صدور تقرير JCR جديد، بحيث تصبح المجلة مستوفية لشروط مكافأة التميز بعد أن لم تكن مستوفية لها سابقًا.

إذا سبق رفض طلب بسبب عدم استيفاء المجلة للتصنيف المطلوب، ثم أصبحت المجلة مستوفية للشروط وفق تقرير JCR المعتمد لاحقًا، فإن القرار السابق لا يتغير تلقائيًا.

ويتطلب ذلك تقديم طلب جديد عبر نظام مكافأة التميز للنظر فيه وفق التصنيف والضوابط المعتمدة عند معالجة الطلب الجديد.

العودة إلى الفهرس ↑

سابعًا: المرفقات والمستندات

1. عدم قبول المرفقات خارج النظام

لا تُقبل أي مستندات أو مرفقات متعلقة بطلب مكافأة التميز إذا أُرسلت خارج النظام الإلكتروني، سواء عن طريق:

• البريد الإلكتروني.
• الخطابات.
• المراسلات الداخلية.
• أو أي وسيلة أخرى.

ويجب أن يتضمن الطلب جميع المستندات والمرفقات المطلوبة وقت تقديمه عبر النظام.

وفي حال عدم اكتمال المرفقات، يتعين تقديم طلب جديد مكتمل عبر نظام مكافأة التميز.

العودة إلى الفهرس ↑

ثامنًا: طلبات مكافأة التميز عن براءات الاختراع

البحث العلمي المصاحب لبراءة الاختراع

يجب إرفاق البحث العلمي المصاحب لبراءة الاختراع ضمن طلب مكافأة التميز، مع استيفائه للمتطلبات والضوابط المعتمدة.

وفي حال عدم إرفاق البحث المصاحب ضمن الطلب، فلا يتم استكماله لاحقًا عن طريق البريد الإلكتروني أو المراسلات أو خارج النظام.

ويتطلب ذلك تقديم طلب جديد مكتمل عبر نظام مكافأة التميز، متضمنًا البحث المصاحب وجميع المستندات المطلوبة.

العودة إلى الفهرس ↑

تاسعًا: مسؤولية مقدم الطلب

تقع مسؤولية صحة واكتمال بيانات طلب مكافأة التميز ومرفقاته على مقدم الطلب.

وتتم دراسة الطلب استنادًا إلى:

• البيانات المسجلة في نظام مكافأة التميز.
• البيانات الموجودة في Web of Science.
• المصادر والتقارير المعتمدة ذات العلاقة.

ولا يتم تصحيح بيانات الطلب أو استكمال المستندات والمرفقات نيابة عن مقدم الطلب خارج النظام بعد التقديم.

وفي حال وجود خطأ أو نقص يستلزم التصحيح، فيتعين تقديم طلب جديد بعد استيفاء المتطلبات.

كما أن تقديم الطلب لا يعني استحقاق المكافأة، وإنما يخضع الطلب للتحقق من استيفاء جميع الضوابط والمتطلبات المعتمدة.

العودة إلى الفهرس ↑

عاشرًا: قائمة مراجعة قبل إرسال الطلب

قبل الضغط على إرسال الطلب، يرجى التأكد من الآتي:

☐ تم التحقق من البحث في Web of Science وليس الاكتفاء بموقع الناشر.

☐ رقم الوصول Accession Number صحيح ويخص البحث محل الطلب.

☐ عنوان البحث صحيح.

☐ اسم مقدم الطلب ظاهر ضمن المؤلفين.

☐ انتماء مقدم الطلب إلى King Saud University ظاهر بصورة صحيحة.

☐ اسم الجامعة مكتوب دون أخطاء إملائية.

☐ اسم الجامعة ظاهر كجهة مستقلة ضمن عنوان الانتماء.

☐ نوع الوثيقة هو Article، أو Review مستوفٍ لشرط الفئة (أ).

☐ البحث ليس Article; Early Access.

☐ لا يوجد Expression of Concern على البحث.

☐ البحث غير مسحوب Retracted.

☐ تاريخ النشر صحيح.

☐ المجلة مستوفية للتصنيف المطلوب.

☐ تم استخدام JIF Ranking أو JCI Ranking وفق القواعد المعتمدة.

☐ جميع المستندات والمرفقات المطلوبة مرفوعة داخل النظام.

☐ بالنسبة لبراءة الاختراع، تم إرفاق البحث العلمي المصاحب.

العودة إلى الفهرس ↑